门禁系统可用于限制对工作站、存放敏感数据的文件室、打印机以及入口门的访问，在大型建筑中，外部门通道通常由房东或管理机构管理，而内部办公室门通道则由租户公司控制。
刚接触门禁系统的人可能会认为，系统只由安装在门旁边墙上的读卡器和卡片组成，还有一些幕后的部分，所有这些都在一起工作，创造出让合适的人进入的空间。
门禁系统旨在控制谁有权访问建筑物、设施或“仅限授权人员”区域，这通常是通过将员工、高管、自由职业者和供应商分配到不同类型的组或访问级别来实现的，每个人都可以使用自己的门禁卡进入正门，但不能进入包含安全或特权信息的区域。
除了物理安全这一显而易见的原因外，商业或医疗设施可能还需要门禁系统，医院、医生办公室和健康保险公司需要遵守健康数据法规，银行、保险公司以及任何接受和处理信用卡的业务都要遵守信用卡数据管理条例。
